В современном течении бизнеса каждое предприятие сталкивается с проблемами экономической безопасности. Как правило, руководитель начинает реагировать на сложившуюся ситуацию уже на той стадии, когда ситуация выходит из-под контроля и над предприятием нависает угроза банкротства.
Эффективно работающее предприятие должно быть обеспечено гибкой системой экономической безопасности для того, чтобы в любой момент имелась возможность быстрой и подготовленной реакции на неблагоприятные факторы. Причём есть несколько вариантов организации такой системы.
Рассмотрим поэтапно один из вариантов алгоритма построения системы экономической безопасности предприятия:
1) Анализ бизнеса компании, её рыночной доли, анализ партнёров и конкурентной среды
2) Анализ структуры штата предприятия, ознакомление с персоналом компании, тестирование необходимых служб в структуре предприятия, выявление слабых мест в составе персонала
3) Анализ данных, полученных в результате сбора данных о компании, о конкурентах, персонале – получение матрицы внешних и внутренних угроз экономической безопасности предприятия
4) Сбор информации относительно имеющейся на предприятия системы экономической безопасности, выявление слабых мест, анализ допущенных ошибок
5) Анализ имеющихся проблем в безопасности экономики предприятия
6) Проверка соответствия имеющихся на предприятии мер экономической безопасности угрозам (внешние и внутренние угрозы) – аудит системы безопасности
7) Разработка эффективной системы экономической безопасности предприятия
• Разработка плана устранения выявленных в процессе аудита недостатков;
• Разработка предложения по совершенствованию системы экономической безопасности, расчет всех видов необходимых дополнительных ресурсов;
• Расчёт бюджета новой системы экономической безопасности.
8) Подача на рассмотрение первого руководителя предприятия проекта системы экономической безопасности с детализированной сметой
9) Утверждение системы экономической безопасности предприятия руководителем
10) Внедрение системы экономической безопасности по утверждённому проекту
11) Анализ работы новой системы экономической безопасности, выявление слабых мест, корректировка
Данный алгоритм создания системы экономической безопасности предприятия не предлагается как чёткая программа действий – этот процесс должен проводиться специалистами с соответствующей квалификацией, которые построят собственный механизм, исходя из реалий бизнеса заказчика.
Необходимо понимать, что даже в случае отработанной системы экономической безопасности предприятия руководитель не имеет права на послабление контроля и приостановление работ по развитию системы. Необходимо с определённой периодичностью проводить аудит состояния системы экономической безопасности с привлечением сторонних специалистов и отработкой таких моментов как соответствие технической базы для обеспечения необходимой степени защиты, проверка и аттестация персонала на предмет осведомлённости в вопросах безопасности, проверка управляющих и исполнительных звеньев системы экономической безопасности и др.
Система экономической безопасности это динамически изменяющаяся во времени структура, которая требует постоянного контроля, совершенствования и управления ею в связи с:
|
• изменениями в действующем законодательстве государства;
• развитием компании и избранием ею новых направлений хозяйственной деятельности;
• увеличением количества персонала, изменениями в штатном расписании фирмы;
• изменением перечня сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию предприятия;
• необходимостью совершенствования телефонной и компьютерной сетей компании;
• изобретением недоброжелателями новых технологий промышленного шпионажа и мошенничества;
• появлением на рынке недобросовестных конкурентов и изменением форм и методов их противоправной деятельности;
• состоянием криминогенной обстановки в регионе и т.д.
|
Как достичь экономической безопасности для предприятия
