Подразделению экономической безопасности компании необходимо должное внимание уделять вопросам организации безопасности систем учета и управления. Приоритетным направлением в данном вопросе, является осуществление постановки и автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учетов.
Учетная система является тем пределом, который ограничивает возможности учетных процессов и компании в целом. Другими словами если такой уровень не высок, то он не может позволить специалистам организации использовать свой потенциал в полную меру и в последующем будет тормозить повышение квалификации персонала. Это связано с тем, что как правило у профессиональных сотрудников компании, уровень квалификации выше, чем имеющаяся на предприятии сложившаяся система автоматизации и ее (учетной системы) потенциал функциональных возможностей.
Ни для кого не секрет, что львиную долю своего рабочего времени квалифицированные специалисты вынуждены выделять на создание требуемого функционала (ну например: Excel таблицы, работы по обработке и доработке ПО 1С: Предприятие (бухгалтерия; з/пл. и управление персоналом; управляющий; управление торговлей и т. др.). Вместо того, чтобы выполнять свои прямые функциональные обязанности, профессиональные: менеджеры, экономисты, финансисты, бухгалтера - со своей стороны экономически не целесообразно расходует рабочее время.
|
Теперь Вам должно стать более понятно, как может выбор стратегии организации по формированию учетной системы сказаться, не побоимся сказать этого слова, на решающем значении в вопросе развития компании. Именно вокруг этого понятия и необходимо строить соответствующую систему информационной учетной безопасности.
Современные системы охватывают 2 (два) основных направления учета на предприятии:
- Управленческий учет. Он служит для учета производственно-торговых операций, анализа хозяйственной деятельности компании и на основе их принятия формируется управленческие решения оперативного, стратегического и превентивного характера. В кругах финансовых аналитиков это принято считать набором входных данных и финансово-экономических инструментов анализа.
- Бухгалтерский и налоговый учет. Данный вид учета подвержен изменениям, которые чаще всего не несут ценности в плане учета и его анализа как следствие не несет изменениям финансово-экономического состояния как предприятия так и государства. Прежде всего такой учет служит фискальным и налоговым целям государства. В связи с этим их изменение не столько связаны с финансово-экономическим положением, сколько с требованиями государственных органов. Главный бухгалтер, со своим штатом бухгалтеров и экономистов, работает в первую очередь, именно на государство, а уже потом на свое предприятие.
Так вот, на сколько качественно будет выполнена данная работа и как она будет сбалансирована с существующей "налоговой нагрузкой" и будет в конечном счете зависеть вопрос компетентности организации безопасности учетной информации.
Служба экономической безопасности, совместно с бухгалтерией и департаментом экономики и финансов, должна решать следующие задачи:
- Проверять соответствие существующего процесса учета и управления требованиям его отражения в информационно-учетной системе для последующего учета и анализа;
- Организовывать непосредственно саму безопасность учетной информации;
- Выстроить гибкую систему масштабируемости информационных потоков;
- Создать по отдельным направлениям относительную независимость хранения и работы с информацией;
- В тех случаях, когда это необходимо, решить задачу безопасного: оптимального и эффективного взаимодействия информационных элементов, задействованных в этом соответствующих структурных подразделений компании.
С целью организации Информационной безопасности систем учета и управления требуется придерживаться нижеприведенного регламента работ:
- Анализ учетных систем компании, разработка стратегии их совершенствования и развития;
- Разработка учетной политики: оперативного бухгалтерского и управленческого учета;
- Подбор учетного программного обеспечения для его внедрения, согласно учетной политики компании;
- Внедрение учетных систем и обучение персонала предприятия;
- Корректировка, совершенствование и развитие функционала учетных систем;
- Контроль за обслуживанием и сопровождением учетных систем.
Грамотно выстроенная учетная политика организации во многом является залогом стабильности работы предприятия. Там где правильно выстроены бизнес-процессы и регламенты не остается места для совершения персоналом глупых ошибок. Конечно от системных ошибок не застрахован ниикто. Вместе с тем сбалансированная система финансового, бухгалтерского и налогового учета на предприятии безусловно создает дополнительные конкурентные преимущества при работе фирмы в конкурентной среде, где как правило приходиться рассчитывать на весь запас прочности компании. Если в Вашей компании под эгидой службы экономической безопасности функционирует команда грамотных специалистов то мы искренне рады за Вашу безопасность и благополучие.
|
Безопасность учетной информации
